督促和敦促都是动词，它们都指催促、催告对方完成某项任务或工作。然而，督促和敦促在含义和用法上有着不同的区别。

督促

督促一般有一定的贬义，它指的是在工作中对下级进行催促、催告或追究对方的责任。这种催促往往是出于对下级工作不够尽责或不够有效的不满。督促之所以具有贬义，是因为它可能会造成对方的被压迫感，而使其失去信心和士气。

例如，在工作中，领导可以对下属进行督促，以确保工作的顺利开展。然而，如果领导的督促方式过于强硬或盲目，就可能会对下属造成压力和诱导，并可能导致下属出现工作疏漏或取得不好的结果。

敦促

敦促则是一种温和而友好的促进方式，通常用于鼓励某人赶快完成某项工作或任务。敦促的方式通常是带着鼓励和认可的框架，使对方感觉到被理解和支持。因此，敦促带有一定的褒义，可以激发对方的努力和创造力，并鼓舞人心。

例如，同事们可以互相敦促，以确保工作还有几天就要完成了。在这种情况下，同事可以给其他同事发邮件或电话，提醒他们完成任务的进度和尚未完成的任务。这种方式可以营造良好的团队协作氛围，让每个人都感觉到被支持和鼓励。

如何正确使用督促和敦促的方式

在正式场合和工作场合中，我们应该使用敦促而非督促的方式，以确保工作的顺利进行。下面的提示将帮助你正确地使用这两个词：

1.了解对方的情况

在敦促或督促之前，应该了解对方的情况，尊重对方的感受，并理解他们的处境。这样可以更好地制定催促计划，并确保你的催促方式更具建设性，并因此获得更好的结果。

2.使用鼓励性语言

敦促时，使用鼓励性语言可以帮助对方保持积极的态度，鼓励他们更多地为完成任务而努力。

例如，可以说“你做得很好，离完成任务只有一步之遥了”，而不是“为什么这么慢啊，要完成任务还要多久呢？”

3.开展有效的沟通

在督促或敦促之前，一定要进行有效的沟通，了解对方的工作进展情况和可能存在的挑战。这种沟通的方式应该建立在信任和关注的基础上，并让对方感到有支持和鼓励。

4.适时奖励

对于完成工作或任务的优秀表现，适时奖励，可以激发对方更好的创造力和工作动力，并继续支持他们的成长。例如，可以选择发表公告表彰出色的员工，或颁发奖金或礼品。这种奖励方式可以让工作更加有成就感，更容易启发人们的创造性。

5.处理不同的定期进度更新

督促和敦促的方式在处理时间方面有很大的不同之处。督促通常是在任务完成之前，对下属进行密切监督和监管。这种方式可能会造成对方的焦虑和紧张，使其失去工作动力。而敦促将更强调工作任务的及时更新和周报投递。这种方式可以让工作更加有成就感，更容易启发人们的创造性。

结论

虽然督促和敦促都是催促对方完成任务或工作的方式，但它们在含义和用法上有很大的区别。在正式场合和工作场合中，我们应该使用温和和友好的敦促方式，以确保工作的顺利进行，并激发人们的创造力和动力。

同时，我们要了解对方的情况，使用鼓励性语言，建立有效的沟通，适时奖励，以处理不同的定期进度更新。只有这样，我们才能做出最好的工作，并在工作中获得最大的收益。